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社内印刷：受領確認とは：受け取った対象と範囲を明らかにすること
受領確認は相手が資料を受け取ったことを確かめる処理です。配送の到着や内容承認とは分けて記録します。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること資料の版・数量・受取先を照合し、不足や未受領を追える。
何を受け取ったかを確認する
社内の受領確認では、文書名と版、部数、別紙の有無、受取人、日時を必要な範囲で記録します。建物へ荷物が届いたことと、利用部署が内容を確認したことは別です。資料の重要度に合う方法を社内で決めます。
架空例：箱は届いたが別紙が不足
架空の研修資料で本編30部は届きましたが、回答紙が入っていませんでした。単に受領済みとするのではなく、本編受領・別紙不足として記録し、補充担当へつなぎます。相手が内容を読んで承認したという意味にはしません。
未確認の相手を一覧に残す
返信がない配布先は、受け取っていないのか連絡だけ未了なのかを確認します。過剰な個人情報を集めず、案件を追うために必要な記録へ絞ります。次の改訂時に旧版の所在を調べる手掛かりにもなります。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。