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印刷範囲とは：今回出すページや領域を指定するもの
印刷範囲は出力するページやシートなどの対象です。承認された配布内容を欠かさず、不要な部分を含めないよう指定します。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること原稿内の位置と出力対象を照合し、必要な範囲を確認できる。
原稿の表示番号と出力位置を照合する
ページ番号が本文から始まる資料では、表紙を含むファイル上の位置と違うことがあります。表計算ではシートや印刷領域も対象になります。Microsoftの印刷案内も、プレビューと範囲の確認を示しています。操作は使用するアプリに合わせて確認します。
架空例：表紙を除いても注意書きは必要
架空の資料で必要な章だけ配る場合、前のページにある注意書きや用語の説明が必要かを内容責任者へ確認します。枚数を減らすために勝手に抜くと、承認された説明が欠ける場合があります。
プレビューと紙の両方で確かめる
対象ページ、表裏の順序、欠けた表や余分な白紙を見ます。承認後にページ数が変わったら、前回の範囲指定をそのまま流用しません。依頼には対象版と範囲を組にして残し、別担当者が同じ対象を出せるようにします。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- 印刷と印刷プレビュー ↗
確認日 2026-10-29 / Microsoft Office各製品の印刷プレビュー、印刷範囲、部数、向き等を確認。画面・機能はアプリと環境に依存する。