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比較・一覧

社内印刷の改善策を、業務と条件から選ぶ

新しい道具の数ではなく、減らしたい手間と導入の負担を比較します。

編集日：2026-10-28 / 出典の確認日は各資料に記載

印刷を減らす方法は、目的と使える環境で変わります。まず困っている工程を選び、必要条件を満たせる案から小さく試してください。導入効果の実績や特定製品の優位性を示す比較ではありません。

移行負担は、このサイトが社内検討のために挙げる確認項目です。費用、実施期間、削減率は未測定です。紙を残す資料についても、部数と補充方法を改善できます。

改善策対象業務必要条件移行負担改善測定
受付票の一本化部署から総務への依頼入口と受付担当、必須項目が決まる既存依頼先の案内変更・記入練習聞き直し回数、受付から確定までの時間
正本と版の台帳更新のある案内・申込書責任者と保管場所を決める複製の洗い出し、権限の確認旧版の使用件数、再注文の確認時間
内容承認の工程化複数人が作る印刷原稿承認者、代行、承認対象が明確既存工程の整理、通知の設定承認待ち日数、承認後の差し戻し
必要部数の棚卸し定期配布物・在庫品配布先と残数が分かる在庫確認、補充担当の決定未使用残数、欠品、再発注回数
両面印刷閲覧・配布資料表裏でも用途が成立する綴じ方向・紙・見え方の試行紙の枚数と出力面数、刷り直し
集約印刷内容を読める閲覧資料文字と図の視認性を維持できる実物確認と利用者への聞き取り紙の枚数、読みにくさの申出
必要者だけ紙を配布会議・研修資料電子と紙の受取希望を確認できる申込方法、当日の予備手配紙希望数、当日不足、手配時間
正本リンクで配布更新頻度の高い資料閲覧権限とアクセス手段がある旧添付の案内変更、代替配布最新版到達率、アクセスの問い合わせ
認証後に出力共用機での取り忘れ対策対応機器と認証方式を確認機器・契約確認、利用者設定放置出力、受取時間、利用者の支障
用途別のモノクロ化色に意味を持たせていない資料図表の識別性を保てる原稿の見直し、試し出力カラー出力数、判読性の問題
印刷ログの分析利用状況の把握取れる項目と利用目的が明確権限設定、集計の定義統一測定対象率、改善前後の同条件比較
外部発注との分担まとまった部数・加工物情報区分、品質、納期が合う見積、受渡し、検品工程の設計総費用、社内手配時間、納期遵守

参照した一次資料

公式資料の確認範囲は下記のとおりです。手順・記入例は当サイトで編集しました。製品や開催回、契約ごとの条件は該当する最新の資料で確認してください。

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