印刷物の棚卸しとは：社内印刷での意味と確認点

数量だけでなく使われ方を調べる

棚卸しでは、資料名、版、用途、配布先、頻度、残部、内容責任者をそろえます。不要な紙を探すという前提ではなく、業務のどこで必要とされているかを確認すると、残すべき機能も見えてきます。

保存条件不明は判断待ちにする

記入済み記録と未使用の様式は分け、保存要件が不明なら管理担当へ確認します。改善候補を一つ選んで試し、削減量だけでなく利用者の困りごとが増えないかを見ます。

処理の判断待ちになった資料には、確認する人と次の確認日を付けます。