言葉を調べる
社内印刷：追補とは：追加部分を本体と対応させて渡す方法
追補は本体へ情報を付け加える資料です。本文の誤りを直す差替えなのか、補足なのかを明確にします。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること追補と本体の対応を示し、読者が一緒に使える配布方法を決められる。
本体との関係を明示する
追補として別紙を付ける場合は、どの文書のどの版に対応するか、追加する内容は何かを記載します。追補だけが単独で残ると意味が分からないことがあるため、本体と一緒に使う方法を考えます。本文の誤りを訂正する目的なら、その点を隠さず説明します。
架空例：会議資料へ参考情報を追加
架空の会議で、配布済み資料へ追加の比較表を付けました。表の名称と対象の本体版を示し、どの節を読む際に参照するかを案内します。本体の結論が変わる追加なら、単なる参考資料とせず内容責任者へ説明方法を確認します。
積み重なったら新版を検討する
追補が増えると、一部だけ持つ人や順番を誤る人が出ます。受付票や配布セットに追補を含め、次の改訂で本文へ統合するかを責任者へ相談します。追補を配った事実だけで全員へ内容が伝わったとは判断しません。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。