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社内印刷：改訂日とは：何を変更した日かをそろえる
改訂日は内容を改めた時点を示す表示ですが、会社で何の時点を採るかを決め、適用開始と区別します。
こんな方に社内印刷の受付・版管理・配布を担当する人
このページでできること改訂日の意味を社内でそろえ、承認日や適用日と混同せず表示できる。
どの時点の日付かを決める
改訂日は、改訂した内容を識別する手掛かりです。実務では編集完了、承認などどの時点を表示するかが会社や文書で異なるため、文書管理ルールで意味をそろえます。ファイルを保存した日を無条件に改訂日へ置き換えません。
架空例：先に改訂して後で使う
架空の社内様式を10月20日に改訂し、11月1日から使う場合、改訂日と適用日は違います。紙面に一つの日付だけあると読み手が使用開始と誤認するため、必要に応じて見出しを付けて表示します。
日付だけで版を選ばない
同日に複数回修正することもあります。版番号や承認記録と組み合わせ、印刷する対象を特定します。過去の紙に日付しかない場合は、内容責任者へ現行版との対応を確認し、推測で新しいものを選ばないようにします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。