迷ったときに確かめる
集約印刷で文字が小さいとき、何を戻す？
集約して文字が小さくなったら、さらに我慢して読むのではなく、必要な作業ができる配置へ戻して比較します。
こんな方に社内資料の版管理・配布・印刷改善を担当する人
このページでできること集約印刷の可読性を利用場面で試し、適用する資料を選べる。
画面の拡大表示を判断材料にしない
画面で読める資料でも、複数ページを一枚へ集約した紙では文字や線が小さくなります。仕上がりの実寸で、利用者が読む場所と距離を想定して確かめます。一律の文字サイズだけで合否を決めず、資料の使い方と読者の条件を見ます。
書き込み欄が必要な資料は、文字が読めても記入できる余白がなくなることがあります。読むことと書くことを別に確認します。
全ページに同じ設定を当てない
概略を振り返る資料は集約でも使えて、細かな表や図があるページは難しい場合があります。必要部分を実寸で渡す、資料自体の情報量や配置を変えるなどの候補を考えます。社内の標準設定を変える場合も、例外の扱いを用意します。
横浜市の印刷物のヒント集は、見やすい文字や図の表現を考える資料です。特定の集約数を全資料へ推奨する根拠として使うのではなく、読者へ情報が届くかを試す観点として参照します。
架空例：表だけ元の大きさを維持する
架空の会議資料で、説明スライドは集約できましたが、数値を比較する表は読みにくくなりました。表だけ別紙にする場合、配布セットが複雑になりすぎないかも含めて比較します。ページ数が減ることだけで選びません。
試行後は、読み直しや追加印刷が増えていないかを確認します。集約を採用した資料には、対象版と設定、適用しないページの条件を残し、改訂時に細かな図が増えたら再確認します。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- わかりやすい印刷物のつくり方 ↗
確認日 2026-10-29 / 横浜市の平成30年4月改定のヒント集。掲載ページは2026年6月30日更新。色や文字に関する配慮を参照し、社内文書の一律寸法や合否基準としては用いない。