迷ったときに確かめる
会社資料を自宅で印刷したいと言われたら？
自宅で出せるかは機器の有無だけでは決まりません。持出し、紙の保管、廃棄を含む会社のルールを確認します。
こんな方に社内印刷の依頼者と受付・配布担当者
このページでできること自宅印刷の希望に対し、所属先へ確認する条件と代替案を整理できる。
会社が認める範囲を先に確かめる
自宅のプリンターで印刷したいという希望があっても、手配担当が一律に許可・禁止するのではなく、所属先のテレワークや情報管理の規程を確認します。IPAは、所属組織のルールに従い、不明点は管理者へ相談することを案内しています。
確認するのは原稿の閲覧だけではありません。自宅の機器へデータを渡すこと、紙を手元に置くこと、使い終わった後の扱いまで含めます。印刷する人が会社のルールを知らない場合は、適切な窓口へつなぎます。
必要な用途と使う環境を整理する
紙を必要とする理由、対象の資料と版、必要数、使用時期を確認します。家族など他の人が紙や機器へ触れる可能性、会社へ紙を戻す方法など、管理上の条件も担当者に伝えます。個人の家庭事情を不必要に集めず、判断に必要な項目へ絞ります。
認められない場合は、会社から紙を受け取る、承認された別拠点で出力する、紙でなくても同じ作業ができる方法を相談するなど、業務上の代案を整理します。本人の負担だけに解決を委ねないようにします。
架空例：会議用の紙を一部だけ必要とする
架空の在宅会議で、全30ページの資料のうち記入する2ページだけ紙が必要でした。自宅印刷を求める前に、どの部分が必要かを絞り、その版と用途を管理担当へ確認します。少量だから許可不要という意味ではありません。
認められた場合も、設定を間違えて不要紙が出たときの扱いを確認します。IPAも紙の書類の管理を注意点として挙げています。家庭の一般ごみや裏紙へ回してよいと勝手に判断せず、社内で定めた処理に従います。
参照資料と確認範囲
以下は制度・用語・公式の取扱いを確認した資料です。作業手順、比較の視点、記入例は当サイトの編集提案です。個別の契約・施設・製品には、その条件を確認して適用してください。
- テレワークを行う際のセキュリティ上の注意事項 ↗
確認日 2026-10-29 / 2020年公開・2026年6月4日更新。所属組織の規程に従うこと、不明点を管理者に相談すること、紙の書類にも注意する範囲を参照。自宅印刷を一律許可・禁止する資料ではない。