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社内印刷：差分とは：二つの版で変わった箇所を確認する
差分は二つの原稿の違いです。違いを見つけることと、その変更が正しいと認めることを分けます。
こんな方に社内印刷の受付・版管理・配布を担当する人
このページでできること比較する元版と修正版を指定し、差分を内容確認へ渡せる。
比較する二つの版が必要
原稿差分は、基準とする原稿と比較対象の原稿で異なる箇所を指します。何と何を比べたかが曖昧だと、変更漏れや不要な変更を判断できません。文書番号、版、比較日を記録し、修正依頼の一覧と合わせます。
架空例：修正していない表が変わる
架空の案内で電話番号だけを直す予定だったのに、表の改ページも変わりました。差分を見つけたら、意図した変更か、編集に伴う影響かを確認します。差分があるから不良、差分がないから正しいと一律には判断しません。
自動比較の結果を承認に置き換えない
比較機能を使っても、図の意味や業務ルールへの適合まで自動で判断できるわけではありません。見つかった違いを責任者へ示し、採用する内容を確定します。用いるソフトの比較範囲や苦手な形式は、その製品の説明で確認します。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。