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増刷とは：追加の印刷で確認し直す内容
増刷は部数を追加して刷ることです。社内では、同じ承認版を続けて使えるかを確かめてから依頼します。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること増刷と内容改訂を区別し、追加する数量と承認版を指定できる。
追加する紙と、変える原稿を分ける
社内で増刷を頼むときは、文書番号、使用する版、既存の数量、追加数、最終的な総数を示します。原稿を修正したものを添付するなら、単なる数量追加とは分け、変更後の内容の承認を確認します。
架空例：あと十部を同じ拠点へ送る
架空の案内を総数30部へ増やす場合、元の20部に対して追加10部と明示します。すでに配布済みの版が現行か、追加する人に同じ内容を使ってよいかを内容責任者へ確認し、受取人と期限を伝えます。
残っているデータを無条件に使わない
機器や委託先に前回データが残っていても、現在の承認版とは限りません。再実行の前に版と設定を照合します。追加部数を依頼した人、継続使用を確認した人、完了数を記録して、二重の追加を防ぎます。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。