言葉を調べる
原稿締切とは:印刷に使える状態で渡すための期限
原稿締切は、手配に使える条件を満たした原稿を受け取る期限です。「ファイルを送る日」だけにしません。
こんな方に社内印刷の依頼・原稿管理・配布を担当する人
このページでできること締切時に必要な承認状態と添付条件を依頼者へ伝えられる。
受け付ける状態を期限と組にする
社内印刷の原稿締切を案内する場合は、対象の承認版、必要なページ、部数や配布先など、何がそろっている必要があるかを示します。仮原稿の提出期限と、実行に使う確定原稿の期限を分ける方法もあります。
架空例:当日に未承認原稿が届く
架空の会議資料で、締切どおりファイルは届きましたが内容の確認が済んでいませんでした。提出時刻だけで受付完了にせず、未承認であることと次の確認予定を記録します。準備できる作業と印刷実行を分けます。
遅れたときの連絡先も示す
締切を過ぎたら必ず間に合わないとも、急げば必ず間に合うとも断定しません。現在の進行状態と使用開始を確認し、範囲や配布方法の調整を相談します。締切後の差替えも同じ窓口で受け、旧原稿が進まないようにします。
この手順について
このページの作業手順と記入例は、当サイトが編集した提案です。実在する店舗・企業の運用実績や、制度上の義務を示すものではありません。採用する際は実際の運用条件に合わせて調整してください。

